Twitter（ツイッター）の学生オフ会の幹事をする際の手順をメモしてみました。
以下、ほぼ時系列順の手順です。

1) 日程決め

まずはオフ会の日程を決めます。日程の決め方には2通りあって、皆の都合を聞いてから決める方法と、幹事が「えいっ！」と日程を決める方法があります。

【皆の都合を聞いてから決める方法】
過去のオフ会参加者の予定をスケジュール調整サービスを使って、日程を決めます。
PCにうとい方もいるので、「伝助」とか簡単に操作できるサービスを使うといいかも。
・伝助 スケジュール調整サービス
サイボウズもよさげ。
・ログイン - サイボウズLive

調整のやり方は、幹事を除いて、出席者数が多い日にします。

【「えいっ！」と日程を決める方法】
幹事が「えいっ！」って決めます。自分（幹事）が確実に出来る日にしましょう。
過去の参加者が多すぎると調整が難しく、日程を決めにくくなるので、このやり方もおすすめです。

2) 参加登録ページの作成

参加登録ページを作成します。参加登録ページは、Twitterと連携しているサービスを使いましょう。
主なサービスは以下の2つがあります。
・Tweetvite :: Find & Create Tweetups and other Events on Twitter
・twtvite :: create and find Tweetups in your town.

個人的にはTwitterの個人ページに移動しやすい「Tweetvite」がおすすめです。

今回のオフ会のページはこんな感じ。
・Tweetvite :: 第6回熊本学生ついったーオフ会　＜夏休み突入オフ＞

参加申し込み締め切りは、お店の予約の都合上、3日前までには「Maybe」から「Yes」or「No」に変更してもらいましょう。

3) オフ会の告知・宣伝

オフ会への参加者を集めるために宣伝します。
宣伝方法はたくさんありますね。

・学生オフの場合は、学生に直接 @ で話しかけてオフ会に誘ってみる。
・フォロワーの多い方に告知をお願いする。
・リアル友人をTwitterに登録させて連れてくるの。
・ビラを作成して、大学の掲示板やお店に貼らせてもらう。

僕は学生リストにまとめている人に片っ端から @ を飛ばしてみます。
・熊本の学生リスト：Twitter / @bakorer/kumamoto-st-2011 - フォロー中

4) 参加者リストの作成

Twitterで参加者のリストを作成します。
リストを作成したら、参加の意思表示が「Yes」「Maybe」の人はリストに加えていきます。定期的に参加登録のページを確認して、リストを更新します。

オフ会前からリストを作っておくと、当日までに仲良くなれたりします。

5) お店の予約

大体の参加人数が決まったら、収容できそうなお店を探して、予約します。
最終的な人数は、3日前ぐらいまでにお店側に連絡しましょう。

個人的にはテーブルよりも座敷のお店が好きです。自由に席を移動したり、割り込んだりできるので。

6) ネームシール作成

オフ会当日に名札として使うネームシールを作成します。

ネームシールは以下のような感じ。



TwitterのID＋アイコン入りのネームシールです。

シールのデザインはPCでやります。印刷用紙はラベルシールを利用します。

7) オフ会当日の準備

オフ会当日、幹事は早めにお店に行きます。ちょっと早めにお店に来る人もいるので、結構早めに行っておきましょう。

各参加者がお店に入ってきたら、以下の手順をスムーズにこなして、席に座っておいて貰いましょう。
・挨拶、自己紹介
・集金
・座席決めクジ引き

飲み物の注文を決めておいてもらったり、集金の手伝いをしてもらったり、幹事の仕事を手伝ってもらいましょう。（きっと、みんな手伝ってくれます、うん。）

8) 幹事はこれ以上ないくらい楽しむ

幹事をすると、みんなのお世話をして気疲れして楽しめないって方は多いと思います。でも、幹事が楽しめれば、その場の雰囲気も楽しい感じになると思うので、幹事が1番楽しみましょう。
僕は、今度のオフ会、これ以上ないくらい楽しむつもりです。（もちろん、ちゃんと仕事もしますよ）

9) 最後に

お世話になった、お店の方々、参加者にお礼を言いましょう。
オフ会を一緒に盛り上げてくれた参加者にも忘れずに。

オフ会の様子を「ブログ」やTogetter - 注目のTwitterまとめを利用してまとめましょう。


オフ会の幹事をする際の手順をメモは以上です。
（詳細を随時更新予定）